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Pressemeldung von SGH Service AG

Einsatz der qualifizierten Signatur im Rahmen der Zentralfakturierung

Einsatz Signatur Rahmen Zentralfakturierung


Die EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG ist Europas größte Fachhandelskooperation für Baustoffe, Fliesen und Holz. Im Rahmen der Umstellung der Zentralfakturierung auf elektronische Rechnungen hat EUROBAUSTOFF den e-Invoicing Spezialisten sgh mit der elektronischen Signatur beauftragt.

EUROBAUSTOFF ist täglich für Bau- und Ausbauprofis sowie private Bauherren und Renovierer aktiv. Im Portfolio enthalten ist auch eine breite Palette an Finanzmanagementdienstleistungen. Neben Bonitätsprüfungen, Bilanzanalysen, Bilanzratings, Versicherungen, Leasingangeboten und Wechselfinanzierungen wird auch die Zentralfakturierung übernommen.

Gerade hierbei hat die Handelsgesellschaft die Vorteile einer elektronischen Übermittlung von Rechnungen für sich erkannt. Durch die Einsparung von Material und Porto sowie die Verbesserung der Durchlaufzeiten können beachtliche Kosteneinsparungen erzielt werden.

Damit eine Rechnung nach UStG allerdings zum Vorsteuerabzug berechtigt, müssen Integrität und Authentizität durch ein elektronisches Signaturverfahren gewährleistet werden. Hierfür hat EUROBAUSTOFF mit der sgh Service AG einen erfahrenen Full-Service-Dienstleister für e-Invoicing beauftragt.

sgh stellt die elektronisch zu übermittelnden Ausgangsrechnungen der EUROBAUSTOFF sowie jeweiliger EUROBAUSTOFF-Zentrallager aus. Zum Start haben sich rund 100 Anschlusshäuser als Rechnungsempfänger am elektronischen Übermittlungsverfahren beteiligt – Tendenz steigend. Vollmachten sowohl der EUROBAUSTOFF, deren eigenständiger Zentrallager sowie der jeweiligen Rechnungsempfänger berechtigen die sgh einerseits die Signaturen im Auftrag des Versenders und andererseits auch die Verifikation im Auftrag des Empfängers durchzuführen.

Die elektronisch signierten und verifizierten Ausgangsrechnungen werden der EUROBAUSTOFF anschließend als PDF-Rechnungsdatei inklusive der qualifizierten elektronischen Signatur und des Verifikationsberichts auf einem Server zur Abholung via FTP bereitgestellt.

„Unser Ziel ist es, alle Ausgangsrechnungen aus der Zentralfakturierung von Papierversand auf elektronischen Versand umzustellen. Mit unserem – auf den einzelnen Gesellschafter abgestimmten – elektronischen Rechnungsdatenaustausch wollen wir unser Leistungsangebot erweitern und vor allen Dingen die Prozessabläufe unserer Gesellschafter nachhaltig unterstützen. Durch das Entfallen des Rechnungsdrucks, der Einkuvertierung sowie der Portokosten werden wir auch Kosteneinsparungen erzielen“, informiert Holger Reviol, Bereichsleiter Organisation der EUROBAUSTOFF.

Die Vorteile des Auslagerns der qualifizierten elektronischen Signatur an einen erfahrenen Dienstleister liegen auf der Hand: Der Erwerb eines qualifizierten Zertifikats ist nicht notwendig, da die Karte und die PIN der sgh genutzt werden können. Die Anschaffung von Signaturhard- und -software sowie die Investition in Sicherheitsvorkehrungen und die kontinuierliche Anpassung der Lösung an sich ändernde Vorschriften bleiben EUROBAUSTOFF erspart, da dies von der sgh übernommen wird.

Aber nicht nur die Kosten für die Einrichtung der gesetzlich geforderten Voraussetzungen entfallen, EUROBAUSTOFF kann sich auch durch das Auslagern der elektronischen Signatur an einen externen Dienstleister mehr auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren.

Quelle: SGH Service AG / pressbot.net

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Firma: SGH Service AG
Ansprechpartner: Mirja Weinert
Straße: Daimlerring 51
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Land: Deutschland

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